Polityka prywatności “Vacay Rent Cars”

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Strony internetowej https://spuh0a.webwave.dev (zwana dalej: „Strona internetowa”).

2. Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Kukla, prowadząca działalność nieewidencjonowaną, zgodnie z przepisami prawa [e-mail: vacay.tailormade@gmail.com; telefon: +48 570 810 486) (zwana dalej: „Administrator”).

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

4. Dane osobowe zbierane są  jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając Formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania usługi pośrednictwa w wynajmie auta. 

5. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy dt. wykonania usługi pośrednictwa wynajmu auta i i prawidłowej realizacji tej usługi.

6. Administrator danych osobowych korzysta z dostawcy usługi tworzenia i prowadzenia strony internetowej w kreatorze stron www WebWave, której właścicielem jest WebWave Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Postępu 14, 02-676 Warszawa, Polska; KRS 0000851194; NIP 527-293-17-49; REGON 386580113 (zwany dalej: „Administrator Strony internetowej”).

II. Zakres zbieranych danych 

1. Administrator danych osobowych zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi pośrednictwa w wynajmie aut za granicą. 

2. Dane osobowe są zbierane w przypadku skorzystania z Formularza zamieszczonego na Stronie internetowej.

3. Zbierane dane osobowe przez Administratora mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

4. Administrator Strony internetowej przetwarza następujące kategorie odnośnych danych osobowych: dane kontaktowe, dane dotyczące aktywności w serwisie internetowym, dane dotyczące reklamacji, dane dotyczące usług marketingowych.

5. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego przez Administratora Strony internetowej. 

6. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

III. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu: 

• realizacji umowy dotyczącej usługi pośrednictwa w  wynajmie auta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, obsługa klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• na podstawie zgody Użytkownika w przypadku zapisania się do newslettera lub zgody na marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   

2.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz rezerwacji usługi pośrednictwa w wynajmie auta. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rezerwacji usługi pośrednictwa w wynajmie auta.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

2. Przetwarzanie danych osobowych trwa nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji określonych wyżej celów. Okres przechowywania danych osobowych przez Administratora jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa: 

• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. 

• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. 
   

W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora strony internetowej będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówień, usług, działań marketingowych oraz innych usług wykonywanych dla Użytkownika.

4. Dane osobowe zbierane przez Administratora strony internetowej będą usunięte w następujących przypadkach:

• kiedy osoba, której dane dotyczą zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę;

• po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne.
   

VI. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom trzecim  współpracującym z Administratorem, takim jak firmy świadczące usługi wynajmu auta za granicą, kancelarie prawne (w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń oraz dostawcy usług, tj. Administratorowi Strony internetowej, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu strony internetowej. 

VII. Prawa Użytkowników

1. Użytkownik korzystający z Formularza na Stronie internetowej ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (podstawa prawna: art. 15 RODO),

• sprostowania swoich danych osobowych (podstawa prawna: art. 16 RODO),

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (podstawa prawna: art. 17 RODO),

• żądania ograniczenia przetwarzania danych (podstawa prawna: art. 18 RODO),

• przenoszenia danych (podstawa prawna: art. 20 RODO),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (podstawa prawna: art. 21 RODO),

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) (podstawa prawna:art. 7 ust. 3 RODO).
   

2. Użytkownik może skorzystać z przysługujących mu praw przez wysłanie Administratorowi danych stosownej wiadomości e-mail na adres: vacay.tailormade@gmail.com

3. W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Pliki cookies

1. Administrator Strony Internetowej używa plików „cookies”. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Używane są  do poprawy funkcjonowania strony, personalizacji treści oraz analizy ruchu na stronie.

2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. 

3. W ramach strony internetowej stosowane są następujące pliki „cookies”:

• Funkcjonalne (niezbędne pliki cookie) - te pliki cookie są niezbędne do zapewnienia podstawowej funkcjonalności witryny oraz obsługi płatności i sesji użytkownika.

• Preferencje (opcjonalne) - te pliki cookie zapisują preferencje Użytkownika na Stronie Internetowej, ułatwiając nawigację i personalizując doświadczenie Użytkownika.

• Statystyka (opcjonalne) - te pliki cookie są używane do zbierania statystyk odwiedzin Strony Internetowej, pomagają ulepszać doświadczenie online Użytkownika.

• Marketing (opcjonalne) - te pliki cookie są używane do celów marketingowych, śledząc preferencje i zachowania Użytkowników, aby dostarczać spersonalizowane reklamy i oferty.
   

4. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. 

5. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony Internetowej.

6.Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników odwiedzających Stronę Internetową. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

IX. Zmiany w Polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności. Zmiany zostaną opublikowane na Stronie Internetowej.

2. Klienci będą informowani o istotnych zmianach w Polityce prywatności poprzez komunikat na stronie internetowej.

X. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
 

XI. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych 

1. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: vacay.tailormade@gmail.com

Data ostatniej modyfikacji: 11.02.2025

O NAS 

Podróże to nasza pasja, która towarzyszy nam od lat. Odkrywanie nowych miejsc i dopracowywanie każdego szczegółu stało się
naszą specjalnością. Teraz chcemy podzielić się tym doświadczeniem z Tobą! Zajmujemy się kompleksową organizacją wynajmu aut za granicą
– od znalezienia idealnego samochodu, przez formalności rezerwacyjne, aż po odbiór pojazdu na miejscu. Współpracujemy ze sprawdzonymi wypożyczalniami, dzięki czemu masz gwarancję najlepszych warunków, przejrzystych zasad i pełnej wygody podróżowania. Dbamy o każdy detal, abyś mógł w pełni skupić się na odkrywaniu nowych miejsc i czerpaniu radości z podróży. Działamy sprawnie, profesjonalnie i z pełnym zaangażowaniem, by każda podróż była dopracowana w najmniejszym szczególe. Zaufaj nam i podróżuj bez ograniczeń!

KONTAKT 

Telefon: +48 570 810 486

E-mail: vacay.tailormade@gmail.com